Privacy Policy

Privacybeleid Parte Group Bv

Privacybeleid

1. Algemeen

Parte Group BV hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Wij stellen alles in het werk om de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR – Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016).

Dit privacybeleid heeft tot doel u op een duidelijke en transparante manier te informeren over:

• welke persoonsgegevens wij verwerken;
• voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt;
• op welke rechtsgrond dit gebeurt;
• en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wij raden u aan dit privacybeleid aandachtig door te nemen. Parte Group BV behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde te wijzigen, bijvoorbeeld om te voldoen aan nieuwe wettelijke of reglementaire verplichtingen. De meest recente versie is steeds van toepassing.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Parte

Jan van Gentsraat 7/401

2000 Antwerpen

België

BTW-nummer: BE 0756.903.470

Privacy@parte.Be

Parte Group BV heeft een verantwoordelijke voor gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand adres.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van onze activiteiten kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, burgerlijke staat, geboortedatum, nationaliteit, postadres, vast en mobiel telefoonnummer, e-mailadres;
• Professionele gegevens: beroep en activiteitensector;
• Financiële gegevens: zoals IBAN/SWIFT, voor zover noodzakelijk voor dienstverlening of boekhoudkundige verplichtingen;
• Gebruiksgegevens: gegevens over uw gebruik van onze websites;
• Sollicitatiegegevens: gegevens die u verstrekt bij een sollicitatie;
• Accountgegevens: zoals gegevens verstrekt bij het aanmaken van een gebruikersaccount;
• Communicatiegegevens: informatie die u met ons deelt via e-mail of andere communicatiekanalen;
• Andere gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

4. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt in het kader van onze dienstverlening en contacten met u, bijvoorbeeld wanneer u informatie aanvraagt, gebruikmaakt van onze diensten of met ons communiceert.

Concreet kunnen uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het aangaan en uitvoeren van contractuele relaties;
• het leveren en beheren van onze diensten;
• het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken;
• marketing- en promotionele activiteiten, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven;
• het beoordelen en behandelen van sollicitaties;
• andere doeleinden waarvoor u uitdrukkelijk uw toestemming heeft verleend.

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

5. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: bepaalde gegevens zijn noodzakelijk om aan uw verzoeken te voldoen. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kan dit de uitvoering van de overeenkomst verhinderen;
• Uw toestemming: wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• Wettelijke verplichtingen: zoals boekhoudkundige, fiscale of administratieve verplichtingen;
• Gerechtvaardigd belang van Parte Group BV: onder meer om met u te communiceren, onze diensten te verbeteren, fraude en misbruik te voorkomen, en onze rechten te vrijwaren, tenzij uw belangen of fundamentele rechten zwaarder doorwegen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Voor direct marketing kunt u zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijfmogelijkheid in onze communicatie of door contact met ons op te nemen.

6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor medewerkers en onderaannemers van Parte Group BV voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Zij zijn gebonden door een strikte geheimhoudingsplicht.

Daarnaast kunnen uw gegevens worden gedeeld met vertrouwde derden, zoals:

• professionele adviseurs, accountants, toezichthouders en regelgevende instanties;
• dienstverleners aan wie wij bepaalde taken of diensten uitbesteden.

Deze lijst is niet limitatief. In bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen om onze diensten correct en efficiënt te kunnen uitvoeren.

7. Bewaartermijn van uw gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

Persoonsgegevens kunnen langer worden bewaard indien dit nodig is om onze rechten te doen gelden of ons te verdedigen in gerechtelijke procedures, en dit tot het einde van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Parte Group BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang, wijziging of verwerking.

Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast aan technologische en organisatorische evoluties. Ook onze medewerkers, consultants en onderaannemers zijn verplicht de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te respecteren.

9. Uw rechten

Binnen de grenzen van de geldende wetgeving beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kan bevestiging vragen of wij persoonsgegevens van u verwerken en inzage krijgen in deze gegevens;
• Recht op rectificatie: u kan onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren;
• Recht op gegevenswissing: u kan vragen om uw gegevens te verwijderen, behalve wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren;
• Recht op beperking van de verwerking: u kan vragen de verwerking tijdelijk te beperken;
• Recht op overdraagbaarheid: u kan uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat of vragen deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
• Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• Recht van bezwaar: u kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het hierboven vermelde adres. Uw aanvraag moet vergezeld zijn van een bewijs van identiteit.

Wij behandelen uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst. Indien nodig kan deze termijn met één maand worden verlengd.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de geldende regelgeving, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

11. Aansprakelijkheid en geschillen

Indien persoonsgegevens rechtmatig aan derden worden doorgegeven, is Parte Group BV niet verantwoordelijk voor de verdere verwerking door deze derden.

Bij vragen, opmerkingen of klachten engageren wij ons om in dialoog te treden en te streven naar een minnelijke oplossing.